Rechtssichere Dokumentation

Prüfung ist gut – Nachweis ist besser.

Eine Prüfung ohne Dokumentation ist im Schadensfall wertlos. Wir erstellen vollständige, rechtssichere Prüfdokumentationen, die Sie bei Kontrollen und im Schadensfall schützen.

Unsere Dokumentation umfasst:

Prüfprotokolle nach VDE-Norm
Gerätelisten mit Prüfergebnis und Plakettennummer
Digitale und/oder analoge Übergabe
Aufbewahrungshinweise & Folgefristen
Mängelberichte mit Handlungsempfehlung

Lückenlose Dokumentation – Ihre Absicherung gegenüber Behörden, Versicherungen und Berufsgenossenschaften.

Häufig gestellten Fragen

Warum ist die Dokumentation der Elektroprüfung so entscheidend?

Weil sie im Zweifelsfall Ihr einziger Beweis ist, dass die gesetzlich geforderte Prüfung stattgefunden hat — und korrekt. Im Schadensfall, bei Audits durch Berufsgenossenschaft oder Behörden, bei Versicherungsfragen oder bei Inspektionen ist die Dokumentation das, was zählt. Eine Prüfung ohne ordentliche Dokumentation ist juristisch praktisch wertlos. Daher legen wir auf diesen Aspekt besonderen Wert.

Was muss in einem rechtssicheren Prüfprotokoll enthalten sein?

Das Protokoll muss enthalten: identifizierende Geräte- oder Anlagendaten, Datum der Prüfung, Name und Qualifikation des Prüfers, angewandte Prüfnormen (DGUV V3, VDE 0701-0702, VDE 0105-100), gemessene Werte, Beurteilung (bestanden / nicht bestanden), festgestellte Mängel und nächste Prüffrist. Auch die verwendeten Prüfgeräte mit Kalibrierdaten gehören dazu. Wir verwenden standardisierte, normkonforme Vorlagen, die in jeder Audit-Situation Bestand haben.

Wie lange muss die Dokumentation aufbewahrt werden?

Mindestens bis zur nächsten Prüfung, in der Praxis empfehlen wir eine Aufbewahrung von mindestens 5 Jahren. Bei sicherheitsrelevanten Anlagen oder bei besonderen Branchenanforderungen können längere Fristen gelten. Wir empfehlen die digitale Archivierung — das spart Platz, ist suchbar und im Audit schneller verfügbar als ein Aktenordner. Auf Wunsch hosten wir die Dokumentation für Sie in unserer geschützten Cloud.

Bekomme ich die Dokumentation digital oder nur auf Papier?

Beides nach Wunsch. Standardmäßig liefern wir digitale PDF-Protokolle, die sich nahtlos in Dokumentenmanagementsysteme integrieren lassen. Auf Anforderung gibt es zusätzlich eine ausgedruckte und unterschriebene Papierversion. Manche Kunden bevorzugen auch CSV- oder Excel-Exporte für eigene Auswertungen — auch das ist machbar. Die digitale Variante ist mittlerweile Standard, weil sie für die meisten Audits ausreichend ist.

Was passiert mit der Dokumentation, wenn ein Gerät defekt ist?

Defekte Geräte werden mit einer roten Plakette „nicht prüfgerecht” gekennzeichnet und im Protokoll eindeutig als „nicht bestanden” dokumentiert. Sie müssen aus dem Verkehr gezogen werden, bis der Mangel behoben und das Gerät erfolgreich nachgeprüft wurde. Diese Nachprüfung wird ebenfalls dokumentiert — die Mangelhistorie bleibt also nachvollziehbar. Bei systematischen Mängeln (etwa wiederkehrende Fehler bei einer Gerätegruppe) geben wir Ihnen Empfehlungen für Ersatz oder Wartung.