Automatisches Fristenmanagement

Kein Prüftermin vergessen – nie wieder.

Prüffristen im Blick zu behalten kostet Zeit und Ressourcen. Unser automatisches Fristenmanagement erinnert Sie rechtzeitig – damit Sie immer auf der sicheren Seite sind.

Das bieten wir:

Digitale Erfassung aller Prüfobjekte
Automatische Terminerinnerungen per E-Mail
Übersichtliche Fälligkeitslisten
Flexible Intervalle nach gesetzlicher Vorgabe oder Herstellerempfehlung
Schnittstellenkompatibel mit Ihrer Verwaltungssoftware

Sicherheit braucht System – wir liefern es.

Jetzt registrieren & Fristenmanagement aktivieren.

Häufig gestellten Fragen

Was ist ein Fristenmanagement und warum brauche ich es?

Fristenmanagement bedeutet, dass für jedes geprüfte Gerät und jede Anlage automatisch die nächste Prüffrist überwacht wird — und Sie rechtzeitig vor Ablauf eine Erinnerung bekommen. Bei Hunderten von Geräten und unterschiedlichen Prüffristen ist das manuell kaum noch zu bewältigen. Mit unserem System passiert nichts mehr aus Versehen, und Sie sind im Audit jederzeit auf der sicheren Seite.

Wie funktioniert die Erinnerung an anstehende Prüfungen praktisch?

Sie erhalten 4 bis 8 Wochen vor Ablauf der Prüffrist eine automatische Benachrichtigung per E-Mail mit einer Liste aller demnächst zu prüfenden Geräte. Auf Wunsch koordinieren wir den Termin direkt mit Ihrem Ansprechpartner, sodass Sie keine eigene Planungsarbeit haben. So verstreicht keine Frist mehr unbemerkt — gerade in größeren Betrieben in Heilbronn und Umgebung ein riesiger Vorteil gegenüber Excel-Listen oder Erinnerungen im Kalender.

Kann ich die Fristen auch selbst online einsehen?

Ja, über unser Kundenportal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten: aktuelle Prüfprotokolle, Fristenübersicht, Mängelhistorie und Kontaktdaten. Sie sehen auf einen Blick, wann was zu tun ist, und können bei Audits direkt aus dem Portal heraus die nötigen Dokumente abrufen oder weiterleiten. Der Zugang ist passwortgeschützt und entspricht den DSGVO-Anforderungen.

Was passiert, wenn ich mehrere Standorte habe — wird das alles getrennt verwaltet?

Standortübergreifend, aber sauber getrennt. Sie sehen entweder die Gesamtübersicht aller Standorte oder filtern nach einzelnen Standorten und Verantwortlichen. Auch die Berechtigungen sind granular einstellbar: Der Standortleiter sieht nur seinen Bereich, die Geschäftsführung alles. Für Unternehmen mit Niederlassungen in Heilbronn und weiteren Standorten ist das eine deutliche Erleichterung in der Verwaltung.

Was kostet das Fristenmanagement zusätzlich zur Prüfung?

In unseren Servicepaketen ist das Fristenmanagement standardmäßig inklusive — es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Wir sehen es als Teil unserer Dienstleistung, weil eine durchgeführte Prüfung ohne nachverfolgbare Frist wenig wert ist. Nur in absoluten Sonderfällen mit individuellen Anforderungen (Schnittstellen zu eigenen ERP-Systemen, sehr große Stückzahlen) berechnen wir Sonderaufwand — auch das transparent und vorab kalkuliert.